About this role
Ben jij een gastvrij organisatietalent dat graag zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is? Vind je het leuk om contact te hebben met verschillende huurders en organisatoren en krijg je energie van evenementen, cultuur en gastvrijheid? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wie zijn wij CulturA & Zo is het bruisende culturele en sociaal-maatschappelijke hart van Nootdorp. Onder één dak vind je bij ons een sfeervol Cultuurcafé, een theaterzaal, diverse dans- en muziekstudio's en een bibliotheek verspreid over meerdere verdiepingen. CulturA & Zo is een plek waar mensen samenkomen, genieten van cultuur, elkaar ontmoeten en hun talenten kunnen ontdekken en ontwikkelen. Een plek waar je graag bent, nieuwe mensen ontmoet en je thuis voelt. Wat ga je doen? Als Medewerker Evenementen & Verhuur ben je een belangrijk aanspreekpunt voor huurders en organisatoren. Je begeleidt aanvragen en reserveringen en zorgt er samen met je collega's voor dat evenementen en verhuuractiviteiten goed worden voorbereid en uitgevoerd. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Klantcontact en offertes Je neemt aanvragen in behandeling, bespreekt de wensen en mogelijkheden met de klant en vertaalt deze naar een duidelijke en passende offerte. - Planning en afstemming Je verwerkt en coördineert reserveringen en evenementen in de planning. Je stemt praktische zaken, zoals zaalopstelling, horeca en techniek, af met de betrokken collega's. - Voorbereiding en begeleiding van evenementen Je zorgt ervoor dat afspraken goed worden vastgelegd en dat alle betrokkenen tijdig over de juiste informatie beschikken. Wanneer je tijdens een evenement aanwezig bent, ben je een gastvrij aanspreekpunt en help je mee om alles soepel te laten verlopen. - Administratieve verwerking Je verwerkt afspraken en contracten, controleert de benodigde gegevens en bereidt de facturatie voor. Daarnaast beantwoord je vragen van huurders en organisatoren per e-mail en telefoon. Wie zoeken w...