About this role
Jouw baan is superafwisselend: de hele dag switch je tussen verschillende taken en telkens kijk je wat waar nodig is. - Den Haag of Groningen - Detachering via YER - Nederlandse Organisatie voor toegepast-natuurwetenschappelijk onderzoek TNO Jouw baan is superafwisselend: de hele dag switch je tussen verschillende taken en telkens kijk je wat waar nodig is. Hoe je je dag indeelt, bepaal je helemaal zelf. Samen met je twaalf collega's van het secretariaat ondersteun je acht afdelingen en zestien managers van de ISP-unit. Jij assisteert twee managers en hun team(s). Welke taken je precies oppakt is afhankelijk van de afdeling waarvoor je aan de slag gaat. Je beheert in elk geval de agenda's en mailbox, plant en sluit aan bij (afdeling)overleggen en beantwoordt vragen. Weet je het antwoord even niet? Jij checkt het bij je collega's. Jij staat altijd klaar voor de medewerkers van de ISP-unit. Ook voor spoedzaken. Meldt een manager zich ziek? Dan cancel je zijn of haar afspraken voor die dag. Moet er voor morgen een vergaderlocatie met lunch geregeld worden? Jij zorgt dat dit in no time is georganiseerd. Verder regel je alles voor nieuw personeel en handel je bestellingen af. Je bewaart altijd het overzicht, zowel voor jezelf als voor de managers. En zie je dat iets beter kan? Laat je dat horen. Wij waarderen het als je meedenkt. Daarnaast kun je, als je wilt, andere afdelings-, unit- of TNO-brede taken oppakken. Zo wordt jouw baan nooit saai! Good to know: de managers werken op locaties door heel Nederland. Als Management Assistent werk je in Den Haag of in Groningen (afhankelijk van jouw eigen woonplaats). Je secretariaat-collega's ontmoet je sowieso elke week (via Teams) tijdens een koffiemomentje. Over het bedrijf Binnen TNO staat ISP voor ICT, Strategy & Policy. De ISP-unit richt zich op: - Digitale technologieën zoals AI, data, cybersecurity, software en digitale infrastructuren. - Strategische analyses en beleidsvraagstukken,...