About this role
ml 0082726 Je gaat aan de slag als directiesecretaresse binnen een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving. Je ondersteunt één van de directeuren en zorgt dat alles daaromheen soepel verloopt. Je bent het visitekaartje van de directeur en schakelt gemakkelijk tussen uiteenlopende taken en verantwoordelijkheden. Je werkt in een hecht team van directiesecretaresses en -adviseurs, waarbij zowel samenwerken als zelfstandig werken van groot belang is. In deze rol ontzorg je de directie en voel je goed aan wat er nodig is in een omgeving waarin veel gebeurt. Wat ga je doen - Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van één van de directeuren. - Je regelt alles wat daarbij komt kijken en bent het visitekaartje van de directeur. - Je beheert de complexe agenda en mailbox. - Je denkt mee en neemt initiatief in het oppakken van zaken. - Je stemt af met secretariaten van de burgemeester, wethouders en directeuren. - Je ondersteunt samen met je collega’s vier directeuren. - Je werkt samen met andere directiesecretaresses in een hecht team. - Je ontzorgt de directie en voelt hun behoeften aan in een dynamische omgeving waarin veel gebeurt. - Je schakelt goed tussen de verschillende taken en verantwoordelijkheden. Over jou - Je kunt goed plannen en prioriteren en daarbinnen snel schakelen. - Je vindt het leuk om in een politiek bestuurlijke omgeving te werken. - Je beheerst de Nederlandse taal tot in de puntjes. - Je bent discreet, omgevingsbewust en hebt gevoel voor verhoudingen. - Je weet als geen ander hoe je dingen voor elkaar krijgt waarbij samenwerken en service voorop staan. - Je kunt jezelf snel inwerken en geen dag hetzelfde is. - Je houdt overzicht en bent stressbestendig. - Je hebt een proactieve instelling, opereert zelfstandig, schakelt en handelt zeer snel en blijft daarbij secuur en oplossingsgericht. - Je werkt goed in teamverband en bent flexibel. - Je stelt je proactief op en weet goed te schakelen tussen de verschillende taken en verantwoordelijkh.