About this role
Uitzendbureau IJsselmonde Officemanager Secretarieel Rotterdam Tijdelijk 24 uur Maximaal € 3.500 obv 40 uur pw Mbo-4 werk- en denkniveau Functie inhoud Waar kom je te werken Wij zijn gespecialiseerd in innovatieve technologische oplossingen voor de scheepvaartindustrie. Ons team bestaat uit 30 gepassioneerde professionals die samen werken aan het verbeteren van de efficiëntie en duurzaamheid van de maritieme sector. Op dinsdag en donderdag werken wij allemaal vanuit huis en op maandag, woensdag en vrijdag werken we met zijn allen op kantoor. Op deze dagen wordt er een lekkere lunch op kantoor verzorgd en iedere maand hebben wij een borrel en ieder kwartaal een teamuitje! Nu zoeken wij voor de aankomende 3 maanden een tijdelijke Officemanager die onder andere die lekkere lunch kan regelen! Wat ga je doen - Je zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt: het ontvangen van gasten/ klanten, boodschappen bestellen, lunch verzorgen, contact met de beheerder, voorraadbeheer van kantoorartikelen, etc. - Je biedt administratieve ondersteuning aan het management en de verschillende afdelingen, waaronder agendabeheer, documentbeheer, CRM beheer, finance support, etc. - Je organiseert en/of ondersteunt bij interne en externe evenementen, zoals vergaderingen, workshops, bedrijfsuitjes en beurzen. - Je assisteert bij HR-taken zoals het onboarden van nieuwe medewerkers, het bijhouden van personeelsdossiers en het beheren van verlofregistraties. - Je bent het eerste aanspreekpunt voor de algemene interne en externe vragen. Je beheert een aantal algemene mailboxen en telefoonnummers. Wie ben jij - Je hebt mbo-4 werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde opleiding in de richting van office management, administratie en management assistent. - Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring als Officemanager - Je hebt uitstekende organisatorische en multitasking vaardigheden. - Je kan goed overweg met MS Office (Word, Excel,...