About this role
Niet openbaar 32 tot 36 uur | Den Haag | Managementondersteuning Voor jouw toekomst én die van een ander. Maak jij het verschil? Iedere dag staan we op onze locaties in heel Nederland klaar om asielzoekers op te vangen. Voor de afdeling Communicatie zoeken wij een Managementassistent die zorgt dat alles op rolletjes loopt binnen de afdeling. Daarnaast is er veel ruimte voor initiatief, groei en vinden we werkplezier heel belangrijk. Wil je ook graag werken in een omgeving met een grote maatschappelijke impact? Dat vind je allemaal in de functie van Managementassistent bij het COA binnen het team Communicatie & Relatiemanagement! Als Managementassistent… Als Managementassistent ondersteun je het hoofd en adjunct-hoofd Communicatie & Relatiemanagement. Je denkt vanuit het hoofd/adjunct teamhoofd, staat hen bij met raad en daad en ontzorgt hen zo veel mogelijk. Je handelt het telefoon- en mailverkeer af, beheert de agenda en selecteert en prioriteert afspraken en verzoeken. Je vormt een filter voor het hoofd en adjunct-hoofd, en geeft belangrijke en dringende zaken direct door. Daarnaast bereid je vergaderingen en bijeenkomsten inhoudelijk en organisatorisch voor, onder andere door informatie op te vragen en te verwerken. Je bewaakt gemaakte afspraken en de opvolging van acties. Met jouw organisatietalent plan en coördineer je bijeenkomsten en evenementen en zorg je voor de planning van het consignatierooster van de medewerkers. Jouw betrokkenheid gaat verder dan zakelijke taken alleen; natuurlijk verzorg jij ook de bloemetjes en cadeautjes voor collega's. Daarnaast krijg je veel ruimte om zelf invulling te geven aan jouw taken. Wat verwachten we van jou? Je bent klantgericht en professioneel assertief: je durft dus ook nee te zeggen. Je bent integer en schrijft helder en begrijpelijk. Je werkt zelfstandig, bent behulpzaam en denkt proactief mee met het hoofd Communicatie & Relatiemanagement. Tegelijkertijd ben je er voor het hel...