About this role
mms SRQ172674 Je ondersteunt de directeur Gebiedsontwikkeling van de gemeente op alle secretariële onderwerpen en zorgt ervoor dat het werk soepel en professioneel verloopt. Daarnaast lever je als projectondersteuner een inhoudelijke bijdrage aan de uitvoering en voortgang van projecten binnen SchieDistrict. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je snel schakelt, vooruitdenkt en overzicht houdt. Met jouw proactieve en servicegerichte aanpak ontzorg je de projectdirecteur en ondersteun je de gebiedsmanager Bedrijventerreinen Schiedistrict. Je komt terecht in een team dat werkt aan gebiedsontwikkeling en veel samenwerkt met externe partijen. Wat ga je doen - Je beheert agenda’s en e-mail en plant afspraken zorgvuldig in. - Je neemt de agenda door met de directeur Gebiedsontwikkeling en zorgt voor een goede voorbereiding. - Je zet de juiste documenten klaar voor de directeur Gebiedsontwikkeling. - Je prioriteert en ordent e-mails en acties. - Je beantwoordt vragen over projecten. - Je legt actiepunten vast van overleggen waarvoor je verantwoordelijk bent. - Je archiveert stukken en rappellert waar nodig op openstaande acties. - Je signaleert belangrijke zaken en communiceert daar proactief over richting de projectdirecteur, directe collega’s en de organisatie. - Je denkt mee over verbeteringen in werkprocessen en houdt ontwikkelingen binnen je vakgebied bij. Over jou - Je bent flexibel, servicegericht en vindt het vanzelfsprekend om anderen te ontzorgen. - Je werkt nauwkeurig en houdt ook in een dynamische omgeving overzicht. - Je bent proactief en verrast anderen positief met ideeën en acties. - Je voelt politieke, ambtelijke en organisatorische verhoudingen goed aan. - Je werkt graag samen binnen een team en schakelt gemakkelijk met verschillende betrokkenen. - Je bent bereid om grotendeels op kantoor op meerdere locaties te werken. Eisen - Je beschikt over aantoonbaar opleidingsniveau als directiesecretaresse op hbo-niveau. - Je hebt minimaal 5 jaar ervaring.