About this role
Projectsecretaris Contracturen 24 tot 36 uur Locatie(s) gemeentehuis Maasdam Waar kom je te werken? Je werkt binnen team Projectontwikkeling Ruimtelijke Ordening (PRO). Samen met je collega's werk je aan de plannen van het college en de directie. Dat doe je niet alleen met je team, maar ook met collega's uit de hele organisatie. Want onderwerpen zoals woningbouw, mobiliteit en energie (programma WME) hangen allemaal met elkaar samen. Jij en 3 andere projectondersteuners zijn de onmisbare schakel en we zijn zelfs op zoek naar meerdere collega's. Jij zorgt dat projectleiders kunnen focussen op de projecten, terwijl jij de planning, (financiële) administratie en communicatie soepel laat verlopen en bijeenkomsten strak organiseert. Je bent de verbindende schakel en eerste aanspreekpunt voor collega's en externe partners. Je komt in een hecht team waar samenwerking centraal staat en jouw oog voor detail écht het verschil maakt. Geen dag is hetzelfde: van het organiseren van een bewonersavond tot het uitwerken van stukken en het op orde houden van de projectadministratie. Wat ga je doen? - Je bereidt bestuurlijke besluitvorming voor; - Je zorgt voor de (digitale) documentatie rondom projecten en volgt acties uit overleggen zelfstandig op; - Je stelt de projectrapportages op en houdt hierbij rekening met de GROTICK- aspecten; - Je ondersteunt bij audits, kwaliteitscontroles en WOO-verzoeken; - Je begeleidt (bestuurs)vergaderingen, verwerkt en registreert verplichtingen en zorgt voor actuele en gestructureerde projectinformatie; - Je verzorgt de financiële projectadministratie en levert financiële input voor financiële documenten en grondexploitaties rondom de P&C-cyclus. Wie ben jij? - Je hebt hbo werk- en denkniveau; - Je hebt ruime ervaring in een ondersteunende functie op het gebied van (integraal) projectmanagement op vlak van gebiedsontwikkeling (3 eisen); - Je bent in staat om zelfstandig een financiële projectadministrat...