About this role
Administratief Specialist AW Groep | Hillegom AW Groep | Hillegom Hillegom Parttime 24 - 32 uur Overig 24-08-2026 Financieel / Administratief Functie Wil jij met jouw kwaliteiten bijdragen aan een duurzame leefomgeving én het fundament van onze projecten versterken? #WordAWer Wat ga je doen? Jij werkt midden in het hart van het AW Kenniscentrum. Dankzij jouw zorgvuldige administratie kunnen inschrijvingen volledig, foutloos en op tijd worden ingediend en vind de overdracht voor realisatie naar de projectenteams soepel plaats. Daarmee ben je een belangrijke schakel in het succes van onze projecten én in het vergroten van onze maatschappelijke betekenis als AW Groep. In jouw rol breng jij rust, structuur en continuïteit in onze administratieve processen. Je werkt nauw samen met de teams binnen het AW Kenniscentrum en zorgt dat alle randvoorwaarden voor onze projecten perfect geregeld zijn. Jouw takenpakket bestaat uit: - Je voert documentbeheer uit en zorgt dat alles logisch, actueel en vindbaar is; - Je bewaakt de kwaliteit van onze administratieve processen; - Je bereidt projectdossiers voor en verwerkt projectdata eenduidig en foutloos; - Je zorgt dat alle documenten voor officiële inschrijvingen correct én op tijd klaarstaan; - Je beheert groslijsten, klantreferenties en draagt zorg voor prekwalificaties; - Je beheert AI‑agents en ontwikkelt nieuwe agents die processen slimmer en efficiënter maken; - Je beheert teamaccounts en toegangen tot tenderplatforms; - Je ondersteunt de teams van AW Kenniscentrum waar nodig. Wij vragen Wat wij graag bij jou zien - Je communiceert makkelijk en beheerst de Nederlandse taal uitstekend; - Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt van orde in processen; - Je krijgt energie van administratie met inhoud en betekenis; - Je voelt je thuis in een omgeving waar kwaliteit en duidelijkheid belangrijk zijn; - Je bent flexibel en schakelt probleemloos tussen verschillende ta...