About this role
Help jij Nederlandse uitvindingen de wereld in én je team naar een hoger niveau? Bij EP&C zorgen we dat slimme ideeën niet verloren gaan. Als Formalities O�icer Coordinator houd jij niet alleen het octrooiproces strak georganiseerd, maar zorg je er ook voor dat jouw team helder, gestructureerd en met vertrouwen kan werken. Je combineert inhoudelijke expertise met coördinatie en teamontwikkeling, zodat innovaties de bescherming krijgen die ze nodig hebben om verder te groeien. Jouw rol binnen EP&C Je bent het dagelijkse aanspreekpunt voor je team en zorgt dat werkzaamheden goed verdeeld, goed uitgevoerd en tijdig opgevolgd worden. Je begeleidt collega's in hun ontwikkeling, bewaakt de kwaliteit van werkprocessen en draait zelf mee in het dossierbeheer. Zo ben je de verbindende factor tussen het team, de gemachtigden en de Teamleider. "In dit werk los je soms een puzzel op. Als er ergens iets stagneert, wil ik precies uitzoeken waar het zit. Daar kan ik me echt in vastbijten." - Charissa Toet, Coordinator Operations Formalities O�icer Wat je zoal gaat doen Team & proces Je geeft operationele leiding aan het Patent Supportteam van Team Boyle. Je bewaakt de planning, dagelijkse bezetting en teamafspraken. Je begeleidt (trainee) Formalities O�icers en Information Assistants in hun ontwikkeling. Je neemt deel aan het coördinatorenoverleg en draagt bij aan uniforme werkprocessen. Je bent zelf ook onderdeel van het team en draait actief mee in de dagelijkse werkzaamheden als Senior Formalities Officer. Dossiers & administratie Je bewaakt deadlines en zorgt dat administratieve stappen tijdig worden uitgevoerd. Je verwerkt gegevens in het IPMS-systeem en zorgt voor correcte archivering. Je ondersteunt gemachtigden bij dossierbeheer, correspondentie en voorbereiding van werkzaamheden. Je onderhoudt contact met klanten, buitenlandse agenten en officiële instanties. Je houdt toezicht op de verwerking van inkomende stukken, post en v...