About this role
Logo Albert Schweitzer ziekenhuis Vacature Maatschap secretaresse Vakgroep Maag-, Darm- en Leverziekten Ben jij een organisatorisch sterke en proactieve secretaresse die graag werkt in een dynamische zorgomgeving? Vind je het leuk om meerdere rollen te combineren en een belangrijke schakel te zijn binnen de afdeling MDL ? Dan zijn wij op zoek naar jou! Maatschap secretaresse Vakgroep Maag-, Darm- en Leverziekten voor 24 uur per week (12 uur vakgroep secretaresse en 12 uur algemene ondersteuning MDL) Wat ga je doen? Als maatschapssecretaresse ondersteun je de vakgroep MDL-artsen op organisatorisch en administratief gebied. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, organiseren en vastleggen van diverse overleggen en draagt bij aan een efficiënte samenwerking binnen de vakgroep. In verband met de structurele vakgroepoverleggen is woensdag een vaste werkdag. Werkzaamheden: - Opstellen en beheren van agenda's voor vakgroep- en opleidingsvergaderingen; - Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen en bewaken van actiepunten; - Plannen en coördineren van (digitale) vergaderingen en bijeenkomsten; - Organiseren van vakgroepbijeenkomsten; - Uitvoeren van diverse secretariële werkzaamheden voor de MDL-artsen; - Opstellen en beheren van het dienstrooster van de MDL-artsen; - Verwerken van diensten in verschillende applicaties; - Fungeren als aanspreekpunt voor arts-assistenten; - Overige taken en ondersteuning MDL algemeen. Wat breng je mee? - Een opleiding tot medisch secretaresse of vergelijkbaar niveau; - Kennis van geautomatiseerde systemen (HIX, Word, Excel); - Zelfstandig werken en initiatief nemen; - Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid ten behoeve van een goede samenwerking met medisch specialisten en de ASz academie; - Flexibele inzetbaarheid en stressbestendigheid. Wat bieden wij? - De functie is voor 12 uur per week ingedeeld in FWG 45, met een maximaal € 4.346,- bruto per maand op basis...