About this role
Accueille, oriente et renseigne le public. Représente l'image de la collectivité auprès des visiteurs.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique : renseigner, prendre des messages, orienter, filtrer et répertorier les entrées/sorties des visiteurs externes - Identifier et gérer la demande ainsi que son degré d'urgence - Renseigner sur le fonctionnement et l'organisation de la structure - Réguler les entrées et les sorties et surveiller les accès du public dans le respect des procédures établies (1) - Assurer l'ouverture et/ou la fermeture de l'établissement (2) - Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage - Réceptionner et contrôler les livraisons arrivant à l'accueil (état et nombre de colis) - Réceptionner, distribuer et affranchir le courrier au sein de l'établissement (3) - Entretenir les locaux d'accueil et leurs abords selon l'organisation mise en place au sein de l'établissement - Surveiller et être le relais des systèmes de sécurité dans le respect des protocoles établis - Suivre un planning de réservation (4) - Effectuer des visites de site (5) - Participer et réaliser les opérations de tri et d'évacuation des déchets de son secteur d'activités dans les espaces dédiés, selon l'organisation mise en place dans l'établissement
horaires de journée, adaptés à la présence/accueil des élèves et à l'ouverture/fermeture de l'établissement