About this role
deRotterdamseZorg - Medewerker Secretariaat... Medewerker Secretariaat Crisisinterventieteam Jeugdbescherming - Rotterdam Blijf jij rustig als alles tegelijk gebeurt en weet jij precies wat er moet gebeuren? En krijg jij energie van een rol waarin jouw overzicht direct verschil maakt? Als medewerker teamsecretariaat binnen het Crisisinterventieteam bij Jeugdbescherming Rotterdam Rijnmond zorg jij dat alles achter de schermen klopt. Ben jij die medewerker teamsecretariaat die moeiteloos overzicht houdt en snel schakelt in een omgeving waar geen dag hetzelfde is? Die zorgt dat informatie klopt, processen lopen en collega's kunnen vertrouwen op een sterke ondersteuning? Als medewerker teamsecretariaat binnen het Crisisinterventieteam (CIT) maak jij het verschil in een rol van 32 tot 36 uur per week waarin je directe impact hebt op hoe wij als Jeugdbescherming Rotterdam Rijnmond (JBRR) crisissituaties organiseren en opvolgen. Jij zorgt dat het team kan handelen op de momenten die er het meest toe doen. De functie Als medewerker teamsecretariaat werk je in het hart van het Crisisinterventieteam. Jij bent het eerste aanspreekpunt en zorgt dat meldingen, vragen en informatie op de juiste plek terechtkomen. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat processen blijven lopen, ook wanneer de druk hoog is. Je ondersteunt het team administratief en organisatorisch en zorgt dat alles achter de schermen klopt. Je verwerkt informatie zorgvuldig, bewaakt de voortgang van dossiers en zorgt dat communicatie duidelijk en tijdig verloopt. Daarmee maak je het mogelijk dat jouw collega's zich volledig kunnen richten op de inhoud van hun werk. Je schakelt met collega's, externe partijen en ketenpartners en weet wat er nodig is om het overzicht te bewaren. Je signaleert waar het beter kan en zorgt dat werkzaamheden efficiënt en gestructureerd worden uitgevoerd. Je houdt je onder andere bezig met: - Het aannemen en doorzetten van telefoontj...