About this role
Over Sentyron Sentyron is een Nederlands high-assurance security bedrijf dat cryptografische oplossingen ontwikkelt voor overheid, defensie en kritieke infrastructuur. Van staatsgeheimen tot NATO Top Secret: onze producten beschermen wat er écht toe doet. We bouwen oplossingen die niet alleen veilig zíjn, maar ook aantoonbaar veilig zijn gecertificeerd op het hoogste niveau. Onze engineers werken in kleine, hechte teams in Delft, met directe impact op de nationale en Europese veiligheid. Wat is het doel van deze functie? Bij Sentyron werken we aan technologie die vitale processen, militaire systemen en gevoelige communicatie beschermt. Dat vraagt om een kantoor waar alles klopt en waar collega's, klanten en leveranciers zich welkom voelen vanaf het moment dat ze binnenlopen. Als Office Assistant ben jij het gezicht van Sentyron: je ontvangt onze bezoekers, zorgt dat de dagelijkse gang van zaken op kantoor soepel verloopt en maakt gastvrijheid tastbaar. Jij bent degene die ziet wat er nodig is voordat iemand erom vraagt. Wat ga jij doen? - Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers en zorgt voor een gastvrije en representatieve ontvangst, inclusief de bezoekersregistratie die bij ons pand hoort; - Je beantwoordt de telefoon en handelt de algemene mailboxen af; - Je beheert de vergaderruimtes en ontvangstvoorzieningen en zorgt dat alles klaarstaat voor overleggen en klantbezoek; - Je verwerkt de inkomende en uitgaande post; - Je bestelt en beheert kantoor- en pantryartikelen; - Je organiseert lunches, bijeenkomsten en kleine events, van de wekelijkse borrel tot een klantsessie; - Je ondersteunt bij facilitaire en administratieve werkzaamheden; - Je signaleert verbeteringen en denkt actief mee over een efficiënter en prettiger kantoor; Wat neem jij mee? - Je hebt mbo 4 werk- en denkniveau; - Gastvrijheid zit in je: je vindt het leuk om mensen te ontvangen en te helpen, en je bent representatief en communicatief sterk; - Ervaring in een verge