About this role
De Detacheerders | Uitzendbureau voor Zorg en Onderwijs Projectondersteuner tijdelijke huisvesting | 24-36 uur | 12 mnd | HBO werk- en denkniveau - Oud-Beijerland Introductie Ben jij sterk in organiseren, houd je graag overzicht en zie je wat er nodig is voordat iemand erom vraagt? Voor een gemeentelijke projectorganisatie zoeken we een ervaren projectondersteuner tijdelijke huisvesting. Je ondersteunt de projectleider en strategisch adviseur bij de realisatie van ongeveer 700 tijdelijke woningen op meerdere locaties. Jij zorgt dat afspraken, acties en informatie goed worden georganiseerd en opgevolgd. Zo kunnen projecten doorlopen en blijft de projectorganisatie in control. Organisatie Je werkt binnen een gemeentelijke organisatie aan een omvangrijk project met meerdere locaties en stakeholders. Het doel is om vóór 1 januari 2028 te starten met de bouw van de eerste woningen. Je komt terecht in een omgeving waarin projectmatig werken, goede samenwerking en bestuurlijke besluitvorming belangrijk zijn. Functie Je ondersteunt bij de dagelijkse projectorganisatie. Je wacht niet op een opdracht, maar ziet zelf wat nodig is. Staat er volgende week een stuurgroepoverleg gepland? Dan controleer je zelf welke acties nog openstaan, welke documenten ontbreken en wie nog input moet leveren. Je haalt de informatie actief op, stelt de agenda op en zorgt dat alle stukken op tijd beschikbaar zijn. Na afloop leg je besluiten, acties, verantwoordelijken en deadlines vast. Daarna bewaak je de voortgang en spreek je betrokkenen aan als afspraken dreigen te blijven liggen. Je bent onder andere verantwoordelijk voor: - voorbereiden van projectgroep-, werkgroep- en stuurgroepoverleggen; - opstellen van agenda's, verslagen en actielijsten; - verzamelen en controleren van vergaderstukken; - bewaken van acties, afspraken en deadlines; - logisch inrichten van Teams en archiveren van projectinformatie; - bewaken van documentversies en informatievoorzien...