About this role
Erasmus MC Secretarieel administratief medewerker polikliniek Kinder- en Jeugdpsychiatrie - Erasmus MC - Rotterdam Erasmus MC Jobid=633868273576844742 (0.0497) Secretarieel administratief medewerker polikliniek Kinder- en Jeugdpsychiatrie. Functie inhoud Als secretarieel administratief medewerker ben je een belangrijke schakel binnen onze afdeling. Je zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische processen soepel verlopen, zodat behandelaren zich kunnen richten op de zorg voor patiënten. Een belangrijk deel van je werkzaamheden verricht je voor het poliklinische team Internaliserende stoornissen. Samen met een collega ben je verantwoordelijk voor het plannen van intakes, het verzorgen van de bijbehorende administratie, het notuleren van vergaderingen en het afstemmen van afspraken met patiënten en andere betrokkenen. Daarnaast speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van de overige poliklinische teams en het huidige secretariaat. Een groter deel van deze werkzaamheden bestaat uit het plannen van afspraken voor psychologen, psychiaters en andere behandelaren in HiX. Hiervoor heb je regelmatig contact met behandelaren, patiënten en externe partners, zoals scholen en andere zorginstellingen. Je denkt vooruit, ziet mogelijkheden binnen complexe agenda's en organiseert afspraken zo efficiënt mogelijk. Je signaleert knelpunten, maakt deze bespreekbaar en onderneemt actie om processen soepel te laten verlopen. Je werkt dagelijks met onder meer Outlook, Teams, Word, Excel, HiX en AI-toepassingen. Het betreft een functie van 32-36 uur per week , waarbij donderdag en vrijdag vaste werkdagen zijn. Werkomgeving In het Erasmus MC werken we hard aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Baanbrekend werken, grenzen verleggen en vooroplopen. In onderzoek, onderwijs en zorg. We werken met de nieuwste apparatuur, technieken en zorgprocessen. De afdeling Kinder- en Jeugdpsychiatrie/Psychologie van he...