About this role
Van Dijk Employment ServicesVan Dijk Employment Services Van Dijk Employment Services Zoek je toch iets anders? Vul je gegevens in en we nemen contact met je op! Werken bij Van Dijk op kantoor Secretaresse team Commercieel - 251002 32-40 uur Wordt de verbindende kracht achter onze consultants en professionals. Als secretaresse van het commerciële team ben je de spil tussen consultants, medewerkers en opdrachtgevers. Je creëert overzicht en houdt processen strak georganiseerd, zodat alles soepel verloopt. Waar kom je terecht? Van Dijk Employment Services ondersteunt al tientallen jaren organisaties bij het invullen van hun projecten in de ruimtelijke ordening, infrastructuur, bouw en vastgoed. Op ons kantoor in Dordrecht werken de teams Backoffice, Commercieel, Business Support en Communicatie nauw samen. De sfeer is informeel, collegiaal en gedreven. Onze kernwaarden: Betrouwbaar, Professioneel, Betrokken. Binnen ons kantoor werken we nauw samen aan kwaliteit, groei en een fijne werksfeer. Door het vertrek van een collega binnen het team Business Support en het vernieuwen van onze werkprocessen, zoeken we een nieuwe collega die het verschil maakt. Wat ga je doen? - Je beheert de (commerciële) mailbox: je zorgt dat elk bericht de juiste aandacht krijgt, op de juiste plek terechtkomt en behoudt overzicht op wat er speelt. - Je bent 1 dag per week plaatsvervanger van de officemanager en beheert dan verschillende info‑ - Je beoordeelt klantaanvragen en aanbestedingen op potentie en bepaalt samen met een consultant welke projecten de moeite waard zijn. - Je bent verantwoordelijk voor het uitwerken en actualiseren van de cv's van onze medewerkers voor inzet op projecten. - Je bent mede verantwoordelijk voor het invoeren van opdrachten in ons CRM‑systeem, maakt overzichtelijke (Excel)rapportages en denkt actief mee over de invulling van projecten. - Je onderhoudt actief contact met medewerkers en ons netwerk. - Je bereidt aan...