About this role
ft 32053 Als domeinsecretaris in Zoetermeer werk je op het snijvlak van directie, management en organisatie. Je houdt overzicht in complexe bestuurlijke processen en zorgt dat besluitvorming zorgvuldig en tijdig verloopt. In deze rol draag je bij aan voortgang, kwaliteit en bestuurlijke sensitiviteit binnen een dynamische gemeentelijke omgeving. Je bent een stevige regisseur die verbinding legt tussen verschillende onderdelen van de organisatie en externe partners. Daarbij vertaal je bestuurlijke ambities naar werkbare processen en concrete acties. Wat ga je doen - Je ondersteunt een concerndirecteur en het managementteam bij strategische vraagstukken. - Je ondersteunt de afdelingshoofden bij domeinbrede opgaven. - Je bereidt bestuurlijke besluitvorming richting college, raad en directie voor, coördineert deze en bewaakt de voortgang. - Je signaleert bestuurlijke, maatschappelijke en organisatorische ontwikkelingen die impact hebben op het domein. - Je voert regie op planning en control. - Je bewaakt de voortgang, kwaliteit en integraliteit van bestuurlijke stukken, collegevoorstellen en managementrapportages. - Je monitort actiepunten, deadlines en bestuurlijke afspraken. - Je zorgt samen met de business controller domein voor samenhang tussen inhoud, financiën, capaciteit en bestuurlijke prioriteiten. - Je fungeert als verbindende schakel tussen bestuurssecretariaat, directie, management, programmateams en concernondersteuning. - Je bereidt MT-overleggen, bestuurlijke tafels en strategische sessies voor. - Je bevordert integrale samenwerking binnen het domein en met andere domeinen. - Je stemt af met interne en externe stakeholders, waaronder samenwerkingspartners en verbonden partijen. - Je voert regie op complexe dossiers en domeinbrede trajecten. - Je brengt structuur aan in besluitvorming, prioritering en governance. - Je ondersteunt bij organisatieontwikkeling, veranderopgaven en implementatietrajecten. - Je signaleert knelpunten en doet proactief voorstel.