About this role
Werken bij BarentsKrans Business professionals Over de functie Ben jij een organisatietalent dat graag overzicht houdt, vooruitdenkt en energie krijgt van een afwisselende werkdag? Vind je het leuk om ervoor te zorgen dat evenementen soepel verlopen, deadlines worden gehaald en gegevens goed op orde zijn? Dan is de functie van marketing en communicatie assistent bij BarentsKrans iets voor jou. Als marketing en communicatie assistent ben je een belangrijke schakel binnen ons team Marketing, communicatie en business development. Het team bestaat, naast jou, uit een marketing, communicatie & BD manager, een online marketeer en een contentspecialist. Wat ga je doen? Je houdt verschillende projecten in beweging, coördineert seminars en evenementen en bewaakt de planning van jaarlijkse inzendingen voor internationale juridische ranglijsten, zoals Chambers en Legal 500. Ook zorg je ervoor dat ons CRM-systeem goed wordt gebruikt en onze gegevens actueel en betrouwbaar zijn. Geen werkdag is hetzelfde. De ene dag bereid je een evenement voor, de volgende dag maak je de planning voor Chambers-inzendingen of help je een kantoorgenoot op weg in ons CRM-systeem. Je houdt je onder meer bezig met het: - coördineren van seminars, relatie-evenementen en andere bijeenkomsten; - bewaken van de planning van juridische ranglijsten en het ondersteunen bij de inzendingen ervan; - functioneel beheren van ons CRM-systeem en software voor legal directories; - beheren van de functionele e-mailboxen en agenda's van de afdeling; - organiseren van portretfotografie voor nieuwe kantoorgenoten en publiceren van hun persoonlijke introducties op het intranet; en - op peil houden van de voorraad drukwerk en relatiegeschenken. Kortom, een veelzijdige rol waarin je veel samenwerkt, snel schakelt en volop ruimte krijgt om verantwoordelijkheid te nemen. Over ons BarentsKrans is een onafhankelijk, Nederlands advocaten- en notarissenkantoor. Met ruim 170 kan...