About this role
Coördinator Externe Inhuur - Gemeente Vlaardingen 24 augustus 2026 door Gemeente.nu Onze Ambitie, Jouw Missie Ben jij de organisatorische spil die de complete stroom van externe inhuur strak coördineert? Een rol waarin je de logistiek achter inhuur naadloos laat verlopen, scherp toetst op beleid en kaders, en dagelijks de verbindende schakel bent tussen managers, HR en externe partijen? Dan is de functie van Coördinator Externe Inhuur jouw missie! Jouw rol Als Coördinator Externe Inhuur ben jij van selectie tot uitdiensttreding in the lead. Jij hebt de regie over het gehele proces rondom onze flexibele schil: je coördineert de instroom, bewaakt de kaders tijdens de inzet en zorgt voor een vlekkeloze administratieve en logistieke afhandeling. Daarmee ben jij de onmisbare, communicatieve schakel tussen managers, HR en externe partners. Je fungeert als de eerste vraagbaak voor de organisatie (fysiek, per mail en telefoon) en bent dé sparringpartner bij inhuurvragen. Of het nu gaat om ZZP'ers, uitzendkrachten, detachanten of aanbestede diensten zoals beveiligers en parkeerwachters: jij zorgt dat de gehele keten klopt en dat er strak wordt gestuurd op afspraken en wet- en regelgeving. In het kort: - Regie op het inhuurproces: Vanaf de eerste selectie, contractering en autorisaties (in Youforce, Topdesk en ERPx) tot en met een nette uitstroom en afhandeling; - Toetsen en bewaken van kaders: Scherp controleren op interne beleidsregels, CAO-wijzigingen en wet- en regelgeving rondom externe inhuur; je houdt rapportages en het incidentenboek bij; - Operationeel contract- en leveranciersbeheer: Schakelen met de broker (Flextender) en uitzendbureaus, toezien op de naleving van raamovereenkomsten en processen continu optimaliseren; - Communicatie & advisering: Eerstelijns vraagbaak zijn voor de organisatie (waaronder ook het beheren van een mailbox), inhuurverzoeken van managers uitzetten en HR Business Partners en recruiters proactief onder...