About this role
Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig én vind je het leuk om ook onderdeel te zijn van de dagelijkse horeca? Voor onze dienstverlening bij Universiteit Maastricht zoeken wij een administratief ondersteuner die de verbinding vormt tussen bestellers, onderaannemers en onze collega's op locatie. In deze functie combineer je administratieve werkzaamheden met contact met verschillende partijen en ondersteuning van de dagelijkse catering en banqueting. Daarmee is het nadrukkelijk geen functie waarbij je de hele dag achter een bureau zit. Werken bij Universiteit Maastricht De Universiteit Maastricht is een levendige, internationale omgeving met locaties in de binnenstad en Randwyck. Samen met verschillende onderaannemers verzorgt Appèl hier de catering- en banquetingdienstverlening. Dat maakt deze functie afwisselend: het ene moment verwerk je een bestelling, het volgende moment heb je contact met een besteller of ondersteun je collega's bij de uitvoering van een banquetingopdracht. Hoe ziet jouw dag eruit? Je start de dag met het verwerken van nieuwe bestellingen in Planon. Je controleert aanvragen, zet werkbonnen klaar en stemt direct af met de juiste onderaannemers. Ondertussen belt een besteller met een wijziging jij schakelt moeiteloos en zorgt dat alles netjes wordt bijgewerkt. Later op de ochtend loop je even langs het Appèl‑team op locatie. Je bespreekt de planning, checkt levertijden en signaleert eventuele afwijkingen. Jij houdt overzicht en zorgt dat iedereen weet wat er moet gebeuren. In de middag ondersteun je bij een banquetingopdracht: een vergaderlunch, een evenement of een speciale aanvraag. Je helpt collega's praktisch mee wanneer dat nodig is. Zo blijf je dicht bij de operatie en weet je precies wat er speelt op de werkvloer. Kortom: jouw dag is een mix van administratie, communicatie en gastvrijheid. En dat maakt deze functie zó leuk. Bereikbaarheid en werktijden De dienstverlening is beschikbaar...