About this role
Breng jij graag structuur in een afwisselende werkdag waarin finance, administratie en office support samenkomen? Voor onze opdrachtgever in regio Venlo zorg je onder andere voor een correcte factuurverwerking, leveranciersadministratie en financiële controles. Tegelijkertijd ondersteun je bij facilitaire zaken, zakelijke reizen en dagelijkse kantoorprocessen. Zo krijg je een veelzijdige functie waarin je veel schakelt en zichtbaar bijdraagt aan een soepel draaiende organisatie. Wat ga je doen?Voor onze opdrachtgever ondersteun je de dagelijkse financiële administratie en zorg je dat inkomende facturen correct worden gecontroleerd, gecodeerd en verwerkt in SAP. Je bewaakt openstaande facturen en goedkeuringsstromen en helpt bij vragen rondom betalingen en crediteuren. Daarnaast houd je leveranciersgegevens actueel, maak je nieuwe leveranciers aan en ondersteun je bij purchase orders. De administratie van zakelijke uitgaven, creditcards en declaraties behoort eveneens tot je werkzaamheden. Naast finance heeft deze functie een brede office support-kant. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoongesprekken en regelt praktische zaken rondom het kantoor. Ook organiseer je vergaderingen, ondersteun je bij zakelijke reisboekingen en onderhoud je contact met leveranciers en andere externe partijen. Hierdoor combineer je financieel-administratieve werkzaamheden met facility, frontdesk en algemene administratieve ondersteuning in één veelzijdige functie. Jouw werkzaamheden - Verwerken, controleren en coderen van inkomende facturen in SAP; - Bewaken van openstaande facturen, goedkeuringsstromen en betalingsvraagstukken; - Aanmaken en beheren van leveranciersgegevens; - Verwerken van purchase orders, interne doorbelastingen en intercompany facturen; - Beheren en controleren van declaraties, creditcardtransacties; - Verzorgen van zakelijke reisboekingen, vergaderingen en administratieve ondersteuning; - Ondersteunen van frontdesk- en facilitaire werkzaamheden en beantwoorden.