About this role
In het kort: Je gaat het MT van Bedrijfsvoering ondersteunen met agendabeheer, vergaderorganisatie, notuleren, bewaken van acties, secretariële en administratieve taken, organiseren van bijeenkomsten en het zelfstandig oppakken van ad-hocwerkzaamheden. Opdracht Voor het managementteam van de afdeling Bedrijfsvoering van Veiligheidsregio Limburg-Noord zoeken wij een ervaren en proactieve managementassistent. De managementassistent ondersteunt de manager Bedrijfsvoering en vijf afdelingshoofden en zorgt voor een professionele en efficiënte ondersteuning van dit MT. Werkzaamheden De werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Agendabeheer van de manager en afdelingshoofden; - voorbereiden en organiseren van MT-vergaderingen; - opstellen van agenda, notulen en actielijsten; - bewaken van afspraken en actiepunten; - verzorgen van diverse secretariële en administratieve werkzaamheden; - plannen en organiseren van bijeenkomsten; - ondersteunen bij organisatorische zaken, zoals de onboarding van nieuwe medewerkers; - signaleren van knelpunten en zelfstandig oppakken van ad-hocwerkzaamheden. Eisen -Dienstverband: Detachering - beschikt over mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur Managementassistent of vergelijkbaar; - Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring heeft in een vergelijkbare functie; - proactief, flexibel en zelfstandig is; - goed kan plannen, organiseren en prioriteren; - zorgvuldig en discreet omgaat met vertrouwelijke informatie; - communicatief vaardig en toegankelijk is; - goed kan omgaan met niet-afgebakende werkzaamheden; - het management actief weet te ontzorgen en vooruitdenkt. - We zoeken een kandidaat die in ieder geval werkzaam is én aanwezig kan zijn op maandagen en donderdagen. De overige uren kunnen flexibel over de week verdeeld worden met een minimum van in ieder geval 3 dagen. Wensen - Geen wensen Overige informatie Optie tot verlenging: Onbekend Gespreksdatum: Onbekend Dienstverband: Detachering Over de opdrachtgever Veiligheidsregio Limburg-Noord is een.