About this role
FlexVisie Uitzenden - 053 - 2068350 - [email protected] Executive Assistant - Zwolle - 40 - Full time - Hbo augustus 24, 2026 Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit structuur en samenwerking? In deze veelzijdige functie ondersteun je de CEO en het Europese Leadership Team en ben je de verbindende factor binnen een innovatieve, internationale organisatie gericht op duurzaamheid. Functieomschrijving Stel je voor: een werkdag waarin je als Management Assistent het middelpunt bent van een dynamische, internationale organisatie. Je zorgt ervoor dat de CEO en het Europese Leadership Team altijd het overzicht behouden, dankzij jouw feilloze organisatorische vaardigheden. Je bent niet alleen een spin in het web, maar ook het vertrouwde aanspreekpunt voor collega's op verschillende locaties en niveaus. In deze functie draait alles om het aanbrengen van structuur, het bewaken van deadlines en het coördineren van uiteenlopende managementtaken, van het verzorgen van vergaderingen tot het opstellen van heldere rapportages en inspirerende presentaties. Je dag begint met het controleren van de agenda's en mailboxen, waarna je zorgvuldig de planning van vergaderingen en internationale afspraken regelt. Je stelt notulen en actielijsten op, zorgt ervoor dat iedereen tijdig op de hoogte is van belangrijke besluiten en bewaakt de voortgang van actiepunten. Daarnaast werk je aan nieuwsbrieven en interne communicatie, waarbij je de juiste toon en huisstijl niet uit het oog verliest. Je organiseert evenementen, faciliteert internationale bezoeken en onderhoudt contact met leveranciers en interne diensten. Geen dag is hetzelfde en je hebt volop ruimte om eigen initiatief te tonen en processen te verbeteren. Wie ben jij? - Minimaal hbo werk- en denkniveau - Tussen de 3 en 10 jaar ervaring als managementassistent binnen een internationale context - Ervaring met het beheren van complexe agenda's en het ondersteunen van management -...