About this role
Ben jij tijdelijk beschikbaar voor 16 uur per week en heb je enige ervaring in het ondersteunen van een directeur en bijbehorend management team? Dan heb ik de komende maanden een leuke opdracht voor je in Zwolle! Wat ga je doen? In deze veelzijdige functie organiseer, plan en coördineer jij allerhande zaken voor een directeur en het managementteam. Dankzij jouw overzicht, proactieve instelling en gevoel voor prioriteiten loopt alles op rolletjes. Jouw werkzaamheden zijn onder andere: - Je beheert een dynamische agenda en zorgt ervoor dat afspraken efficiënt worden ingepland. - Je ondersteunt het managementteam bij uiteenlopende organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden. - Je organiseert vergaderingen, trainingen, bijeenkomsten en gesprekken van A tot Z. - Je bereidt overleggen voor en zorgt dat de juiste informatie tijdig beschikbaar is. - Je stelt documenten, presentaties en rapportages op en bewaakt de kwaliteit hiervan. - Je verzorgt de interne communicatie via verschillende digitale kanalen. - Je ondersteunt bij het organiseren van team- en afdelingsbijeenkomsten. - Je houdt overzicht over projecten, actiepunten en lopende werkzaamheden en zorgt dat deadlines worden gehaald. Waarom deze functie leuk is? Geen dag is hetzelfde. Je schakelt tussen verschillende werkzaamheden, hebt veel contact met collega's op diverse niveaus en krijgt de ruimte om initiatief te nemen. Met jouw organisatietalent en vooruitziende blik maak je iedere dag het verschil voor de mensen die je ondersteunt. Wat bieden wij? Salaris tussen €2.900 en €3.200 bruto per maand en aantrekkelijke secundaire voorwaarden. Waar ga je werken? Onze opdrachtgever is een overheidsorganisatie in Zwolle. Wat vragen wij? - mbo-4 - ongeveer 2 jaar ervaring in een soortgelijke rol - digitaal heel vaardig - uitstekende beheersing van de Nederlandse taal - verder kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie, schakel je met gemak met iedereen in de organisatie en behoud je met