About this role
ci. SRQ130693 Je gaat aan de slag als managementsecretaresse binnen Mens & Organisatie, waar je de Directeur M&O en het MT M&O ondersteunt in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving. In deze parttime opdracht zorg je voor structuur, overzicht en een soepele ondersteuning van de dagelijkse werkzaamheden. Je combineert secretariële, administratieve en organisatorische taken en draagt bij aan goed georganiseerde overleggen, bijeenkomsten en projecten. Daarbij werk je zorgvuldig met vertrouwelijke informatie en schakel je snel wanneer prioriteiten veranderen. Je maakt onderdeel uit van team Organisatie Support, waarin verschillende ondersteunende functies binnen M&O samenkomen. Vanuit dit team help je mee aan een professionele en efficiënte dienstverlening binnen de organisatie. Wat ga je doen - Je beheert de agenda van de Directeur M&O. - Je ondersteunt het MT M&O bij secretariële en administratieve werkzaamheden. - Je organiseert en plant vergaderingen, opleidingen, sollicitatiegesprekken, bijeenkomsten en workshops. - Je ondersteunt bij organisatorische en administratieve werkzaamheden rondom projecten, waaronder het voorbereiden van projectoverleggen, het verzamelen en verwerken van projectinformatie en het verzorgen van stukken en rapportages. - Je verzorgt de communicatie rondom afdelingszaken, voornamelijk digitaal via bijvoorbeeld Teams, Outlook en SharePoint. - Je ondersteunt het MT bij de voorbereiding en organisatie van afdelingsbijeenkomsten. - Je helpt bij het inzichtelijk en overzichtelijk houden van M&O-projecten en lopende werkzaamheden. - Je ontzorgt de Directeur M&O en het MT M&O optimaal in de dagelijkse ondersteuning. Over jou - Je weet als ervaren managementsecretaresse zelfstandig je weg te vinden binnen een dynamische omgeving. - Je plant en organiseert je werkzaamheden zelf, stelt prioriteiten en houdt overzicht. - Je schakelt makkelijk tussen de Directeur M&O, de leden van het MT M&O en andere collega’s binnen de afdeling. - Je b.