About this role
3A16 Management Assistent - Werken bij the Inside Ga aan de slag als Management Assistent Ben je een praktische, servicegerichte en gestructureerde ondersteuner die energie krijgt van regelen, ontzorgen en het verzorgen van een goed draaiende werkomgeving? Ben je proactief, schakel je snel en zie je werk liggen zonder dat het gevraagd wordt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bij The Inside zijn we op zoek naar een Management Assistent die stevig in zijn of haar schoenen staat en naast het ondersteunen van onze collega's, ook helpt met allerhande zaken die moeten worden opgepakt op ons dynamisch kantoor. Let's (build a) stand together! Stands bouwen doen we met z'n allen. Van sales en ontwerp tot realisatie en oplevering. Iedere collega van The Inside draagt hieraan bij; al sinds 1996. En daar zijn we trots op! Wat is de functie van onze Management Assistent? In deze afwisselende functie ondersteun je samen met je collega onze directie. Je schakelt snel, weet de juiste prioriteiten te stellen en anticipeert op de juiste manier op lopende en ad hoc zaken. Daarnaast speel je een rol in het versterken van onze zichtbaarheid, merkidentiteit, communicatie en wervingscampagnes. Dit ga je doen - Agendabeheer, het maken van afspraken, het bijhouden van de algemene mailbox - Bewaken van acties en deadlines - Aanspreekpunt voor collega's en externe contacten - Boeken van reizen voor de directie - Onderhouden van contact met leveranciers voor facilitaire zaken - Regelen van bloemetjes, cadeaus en andere attenties voor collega's - Ondersteunen bij interne communicatie binnen de organisatie - Bewaken van de huisstijl en merkidentiteit van onze verschillende labels - Coördineren en voorbereiden van onze eigen beursdeelnames en evenementen - Beheren van content voor online en offline communicatie - Beheren en actualiseren van onze websites - Opzetten van wervingscampagnes voor nieuwe collega's in samenwerking met HR Wat kan je van ons verw...