About this role
- 020-2402554 - [email protected] Facturatie medewerker | Amsterdam | Interim Voor een organisatie in de modellenbranche zijn we op zoek naar een ervaren Facturatiemedewerker. Door de huidige drukte is er behoefte aan extra ondersteuning binnen Finance. Je helpt de achterstand in facturatie weg te werken, ondersteunt bij het debiteurenbeheer en kijkt tegelijkertijd mee hoe het facturatieproces slimmer en efficiënter kan worden ingericht. | Interim | 24 uur | Amsterdam | Start 14 september | Tarief: Max €55,- De rol Je komt terecht bij een klein modellenbureau in de Amsterdamse Houthavens. De financiële administratie wordt momenteel grotendeels door één persoon verzorgd. Door de hoeveelheid facturatie is de werkdruk op dit moment hoog en zoeken zij tijdelijke versterking voor drie dagen per week. De eerste prioriteit ligt bij het verwerken en wegwerken van de facturatie. De organisatie werkt met Mediaslide, waarin onder andere de agenda's en boekingen van de modellen worden bijgehouden en van waaruit de facturen worden opgesteld. Naast het operationele werk wordt van je verwacht dat je met een frisse blik naar de huidige werkwijze kijkt. Een deel van het proces wordt nog vrij handmatig uitgevoerd. Je brengt in kaart waar de werkdruk ontstaat en denkt mee over hoe het facturatieproces efficiënter kan worden ingericht. Taken en verantwoordelijkheden - Verzorgen en verwerken van de facturatie; - Wegwerken van achterstanden en ondersteunen bij piekdrukte; - Controleren van gegevens voordat facturen worden verstuurd; - Werken met Mediaslide als financieel en administratief systeem; - Ondersteunen bij het debiteurenbeheer; - Signaleren en opvolgen van openstaande posten; - In kaart brengen waar knelpunten en werkdruk binnen het facturatieproces ontstaan; - Signaleren van mogelijkheden om handmatige werkzaamheden te verminderen; - Meedenken over een efficiëntere inrichting van het facturatieproces; - Ondersteunen van de huidige Finance...