About this role
JBB Logo Notarieel Secretaresse Ondernemingsrecht Werkgever Simmons & Simmons Locatie Amsterdam (Stad), Noord-Holland Sluitingsdatum 24 okt 2026 Simmons & Simmons Vacaturegegevens Ben jij de onmisbare schakel binnen onze notariële praktijk? Bij Simmons & Simmons Amsterdam werk je als notarieel secretaresse niet achter de schermen, maar ben je een belangrijke schakel in de dienstverlening aan onze cliënten. Je maakt onderdeel uit van ons hechte notariële team binnen de praktijkgroep Corporate & Commercial en vervult een belangrijke ondersteunende rol. Wat kan je verwachten? Je ondersteunt bij de dagelijkse praktijkvoering van de kandidaat-notarissen en notaris en zorgt ervoor dat dossiers zorgvuldig en efficiënt worden beheerd. De werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Het voorbereiden van akten en notariële documentatie. - Het opstellen van legalisatie-documenten. - Het bijwerken en beheren van aandeelhoudersregisters. - Het bewaken van de huisstijl en kwaliteit van uitgaande documenten. - Agenda- en mailbox beheer. - Corresponderen met o.a. het Kadaster, de Kamer van Koophandel en rechtbanken, dagbladen en koeriersbedrijven. - Het aanmaken, beheren en archiveren van dossiers. - Het voorbereiden en verwerken van facturaties en declaraties. Je komt terecht in een hecht notarieel team waarin samenwerking, persoonlijk contact en kwaliteit centraal staan. We hebben de ambitie om verder te groeien en onze internationale praktijk verder uit te bouwen. Dat biedt jou de kans om veel verantwoordelijkheid te nemen, veel te leren en actief bij te dragen aan de groei van onze praktijk. Wie zoeken wij? Wij zoeken een enthousiaste collega die energie krijgt van organiseren, samenwerken en ontzorgen. Je gaat nauwkeurig en gestructureerd te werk en neemt graag verantwoordelijkheid. Je bent ook in staat zelfstandig werkzaamheden op te pakken. Daarnaast beheers je de Nederlandse en Engelse taal uitmuntend (C1). Idealiter heb je al er...