About this role
Administratief / Secretarieel Medewerker 32 - 40 uur Amsterdam Zuidas Nieuw Krijg jij energie van structuur, overzicht en een goed georganiseerd kantoor? Werk je nauwkeurig, pak je zelfstandig zaken op en vind je het leuk om collega's te ontzorgen? Dan is dit een mooie volgende stap. Wat een super kans!!! Voor een professionele zakelijke organisatie op de Amsterdamse Zuidas zoeken wij een ervaren Administratief / Secretarieel Medewerker. Je komt terecht in een hecht team van circa 25 collega's, waar kwaliteit en professionaliteit samengaan met een persoonlijke, informele werksfeer. Wat ga je doen? Je krijgt een brede en afwisselende rol en zorgt er samen met je collega's voor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je werkt nauw samen met de officemanager, financieel medewerker, HR-medewerker, het management en andere collega's. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Secretariële ondersteuning, telefoonbehandeling en agendabeheer. - Organiseren en boeken van zakelijke reizen, zoals conferenties, hotels en vliegtickets. - Beheren van de algemene kantooragenda. - Verwerken van inkomende en uitgaande post en digitaal archiveren van documenten. - Controleren van uitgaande stukken op onder andere adressering, lay-out en bijlagen. - Contact onderhouden met verschillende leveranciers, zoals IT-dienstverleners, koeriers en uitgevers. - Administratieve ondersteuning bij het finaliseren en verwerken van documenten en correspondentie. - Aanvragen en verwerken van standaardverklaringen en waar nodig verzorgen van legalisaties van officiële documenten. - Samen met de officemanager organiseren van kantooractiviteiten, zoals borrels, studiedagen, het kerstdiner en de jaarlijkse ski- of stedentrip. - Actief meedenken over praktische verbeteringen en efficiëntere werkprocessen. Wie zoeken wij? Je bent iemand die ziet wat er moet gebeuren en het vervolgens ook oppakt. Je houdt van structuur, werkt zorgvuldig en voelt...