About this role
Kom bij ons werken! Ben jij servicegericht, georganiseerd en houd je ervan om mensen vriendelijk te woord te staan? Dan zoeken wij jou! Als Medewerker Secretariaat / Front Office ben jij het eerste aanspreekpunt voor eigenaren, leveranciers en relaties. Je ondersteunt onze collega's bij diverse administratieve en secretariële werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Voor deze functie is het belangrijk dat je in ieder geval op woensdag beschikbaar bent. Wat ga je doen? Binnen het VvE-beheer is geen één dag hetzelfde. Als Medewerker Secretariaat / Front Office ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden en behandelen van binnenkomende vragen per telefoon en e-mail. Daarnaast verzorg je de ontvangst van bezoekers en zorg je ervoor dat zij vriendelijk worden geholpen. Je zet dagelijkse reparatieverzoeken uit bij leveranciers, bewaakt de voortgang en handelt de bijbehorende administratieve werkzaamheden af. Ook ondersteun je bij uiteenlopende verzoeken, zoals sleutelbestellingen, naambordjes en andere facilitaire zaken. Dankzij jouw klantgerichte instelling en organisatietalent zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Wat breng je mee? - MBO werk- en denkniveau - Goede beheersing van Microsoft Office 365 - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk - Klant- en servicegerichte instelling - Goede communicatieve vaardigheden - Je werkt nauwkeurig en georganiseerd - Stressbestendig, flexibel en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren - Ervaring in een soortgelijke functie is een pré, maar geen vereiste - Woonachtig in de regio Hoofddorp - Je bent beschikbaar op de woensdag Wat bieden wij? - Salaris tot € 3.500 per maand (op basis van fulltime dienstverband en afhankelijk van ervaring en kennis) - Een parttime functie van 16 tot 24 uur per week - 26 vakantiedagen per jaar bij fulltime dienstverband, pensioenregeling en reiskostenvergoeding - Werken in een mooi fa...