About this role
ml. T230101 Over de BUCH Werkorganisatie BUCH is in 2017 ontstaan, na een fusie van de ambtelijke organisaties van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Het is daarmee een jonge organisatie, met sterke wortels binnen de vier gemeenten. Met ruim 850 medewerkers faciliteren we vier besturen bij het realiseren van hun ambities. We bieden als één organisatie het hoofd aan maatschappelijke opgaven zoals wonen, klimaat, zorg en gezonde financiën. We focussen op de overeenkomsten met oog voor de lokale verschillen. Samen werken we aan morgen. Aanleiding Binnen I&A is behoefte aan een actuele, betrouwbare en overdraagbare contractadministratie. De huidige registratie is niet overal volledig of actueel. Ook is het eigenaarschap van contracten niet altijd duidelijk vastgelegd en zijn er verschillen en onduidelijkheden tussen contractgegevens, financiële informatie en de bestaande werkvoorraad. Daarnaast bereikt in Q4 2026 een groot aantal contracten de einddatum of een belangrijk beslismoment. Om tijdig te kunnen besluiten over verlenging, beëindiging, wijziging of een eventueel vervolgtraject, moeten de verantwoordelijke contracteigenaren beschikken over actuele en volledige informatie. Doel van de opdracht Het actualiseren, controleren en structureren van de contractadministratie van I&A, zodat: - contractinformatie actueel, volledig en betrouwbaar beschikbaar is; - duidelijk is wie verantwoordelijk is voor de betreffende contracten; - contracteigenaren tijdig kunnen besluiten over contracten waarvoor in Q4 actie nodig is; - financiële en contractuele informatie waar mogelijk op elkaar aansluit; - openstaande werkzaamheden inzichtelijk en beheersbaar zijn; - een overdraagbare basis ontstaat voor de structurele inrichting van contractbeheer. Op te leveren resultaten - Actuele en betrouwbare contractregistratieDe relevante I&A-contracten zijn geïnventariseerd en gecontroleerd. Ontbrekende, onjuiste of verouderde gegevens zijn waar mogelijk aangevuld of gecorr.