About this role
logo Arto Uitzendbureaulogo Arto Uitzendbureau Secretaresse WAT GA JE DOEN? Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een executive assistant die verantwoordelijk is voor de directe ondersteuning van één of meerdere partner(s), director(s) en/of senior manager(s). Zo help je hen om de klanten op een excellente wijze te bedienen. Je maakt onderdeel uit van het executive assistants team van de afdeling support met landelijk 300 collega's. HOE ZIET JOUW WERKDAG ERUIT? Als executive assistant is jouw hoofdtaak voornamelijk het bijhouden van het complexe agendabeheer. Je houdt de telefoon in de gaten en maakt de mailbox in orde. Plannen en organiseren is wat jij leuk vindt om te doen. Jij laat je werk zonder enig probleem uit handen vallen, wanneer de telefoon gaat of er plotseling een reis geboekt moet worden. Bovendien onderhoud je de in- en externe internationale relaties en ben je onder andere verantwoordelijk voor het documenteren en archiveren van documenten. Je verzorgt de correspondentie en biedt inhoudelijke ondersteuning bij projecten. Bovendien is het organiseren van een kleine bijeenkomst of evenement voor jou geen probleem. HERKEN JIJ JEZELF IN DIT PROFIEL? - Jij beschikt minimaal over een afgeronde secretariële mbo- of hbo opleiding. - Jij hebt 2 tot 5 jaar werkervaring als personal assistant, officemanager, management assistent of in een andere soortgelijke rol. - Je hebt ervaring binnen een dynamische, hectische werkomgeving en bent stressbestendig, proactief en kunt goed prioriteiten stellen. - Jij beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift. - Jij hebt goede kennis van MS Office. - Jij kan goed zelfstandig (thuis)werken. - Je hebt een energieke en sprankelende persoonlijkheid en bent enthousiast. - Je bent leergierig en wil jezelf blijven ontwikkelen. - Jij werkt accuraat en gaat integer om met vertrouwelijke informatie. DE FEITEN OP EEN RIJ - Een functie met een werkweek van 32 ...