About this role
Carrière bij Amsterdam UMC - Vakgebieden - - Onze organisatie - - Onze mensen - Copy Link Werken bij Amsterdam UMC Secretaresse (v/m/x) afdeling Public & Occupational Health Ben jij een goed georganiseerde en proactieve secretaresse die graag de spil vormt binnen een dynamische academische afdeling? Houd je ervan om collega's te ontzorgen, overzicht te bewaren en uiteenlopende organisatorische werkzaamheden op te pakken? Dan is deze functie iets voor jou! Secretaresse (v/m/x) afdeling Public & Occupational Health Vragen? Copy Link € 3.126 - € 4.182 32 • 36 uur per week Dag diensten Beide locaties Amsterdam UMC Bepaalde tijd met uitzicht op vast Reageer tot en met: 15 september 2026 Wat ga je doen? Als secretaresse maak je deel uit van het algemene secretariaat van de afdeling Public & Occupational Health (POH). Samen met je collega's zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken binnen de afdeling soepel verloopt. Je ondersteunt onderzoekers, hoogleraren, leidinggevenden en andere medewerkers bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Secretariële ondersteuning van het afdelingshoofd en, waar nodig, het plaatsvervangend afdelingshoofd, waaronder agendabeheer en correspondentie. - Organiseren van vergaderingen, heidagen, promoties, oraties, symposia en andere bijeenkomsten. - Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. - Ondersteunen bij HR-processen, zoals onboarding van nieuwe medewerkers, gastmedewerkers en promovendi, personeelsmutaties en overige personeelsvragen. - Beheren van digitale systemen, waaronder PURE, SharePoint en SALTO. - Bijdragen aan de interne communicatie van de afdeling via SharePoint, intranet en narrowcasting. - Verzorgen van facilitaire en organisatorische ondersteuning, zoals zaalreserveringen, kantoorbeheer, bestellingen en ICT-gerelateerde vragen. - Onders...