About this role
Administratief medewerker opleidingsbureau. Woensdag vaste kantoordag | combinatie kantoor & thuiswerken. Amsterdam UMC, Amstel Academie Ben jij een betrokken en gestructureerde administratieve professional die graag het overzicht bewaart in een drukke omgeving? Voor ons opleidingsbureau zoeken wij een administratief medewerker die als verbindende kracht zorgt dat de opleiding tot radiodiagnostisch laborant van inschrijving tot diplomering soepel verloopt. In deze functie ben jij hét vaste aanspreekpunt voor _tudenten, opleiders en contactpersonen uit de praktijk. Je werkt in een dynamische omgeving waar veel tegelijk speelt en waar jouw structuur, rust en proactieve houding het verschil maken. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: Het volledige administratieve proces rond de opleiding tot radiodiagnostisch laborant: van inschrijving tot diplomering. Met grote regelmaat klaarzetten en controleren van digitale toetsen. Beheren, actualiseren en monitoren van de digitale leeromgeving. Beantwoorden, bewaken en doorzetten van mails van _tudenten en praktijkcontactpersonen. Voorbereiden en (met ondersteuning van AI) notuleren van vergaderingen van de opleiding(en) die jij ondersteunt. Je werkt nauw samen met de zes opleiders van de opleiding tot radiodiagnostisch laborant en je collega’s van het opleidingsbureau. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet ook bij hogere werkdruk overzicht te houden en prioriteiten te stellen. Het is in overleg mogelijk om deels vanuit huis te werken. De woensdag is een vaste werkdag op kantoor. Dit is de dag dat alle RDL-opleiders op kantoor zijn. Je profiel Je hebt een stevige administratieve basis en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Je voelt je thuis in een digitale werkomgeving, werkt vlot met Word, Outlook en Teams en leert nieuwe systemen snel. Je communiceert helder en foutloos in het Nederlands. Je bent flexibel en dienstverlenend ingesteld en blijft rustig wanneer het druk is. Je stelt scherp prioriteiten en werkt proactief, nauwkeurig en zelfstandig. Je bent graag klantgericht bezig en vindt het prettig om collega’s en _tudenten echt verder te helpen. En wie ben jij als persoon? Je neemt graag initiatief, kijkt organisatiebreed mee en denkt vooruit. Je pakt zaken op zodra dat nodig is en doet dat met een gezonde dosis humor. Je bent toegankelijk, betrouwbaar en weet anderen te ontzorgen. Herken jij jezelf hierin? Dan maken we graag kennis met jou. Misschien ben jij wel onze nieuwe collega. Een jaarcontract met uitzicht met uitzicht op vast. Inschaling in salarisschaal 7: € 3.126 tot € 4.182 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris. Vakantie-uren: 194,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om uren bij te sparen. 100% OV-vergoeding. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je een vergoeding van €0,21 per km (voor de auto geldt een maximum van 40 km enkele reis). Kom je op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen. Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving. Een actieve personeelsvereniging én _ong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren. Amstel Academie is een onderdeel van Onderwijs en opleiden van Amsterdam UMC en draagt zorg voor medisch ondersteunende en verpleegkundige vervolgopleidingen voor Amsterdam UMC en voor een groot aantal andere ziekenhuizen in de regio Noord-Holland, Zuid-Holland, Utrecht en Oost-Nederland. Het Opleidingsbureau ondersteunt de Amstel Academie en bestaat uit 12 medewerkers. Vanwege het vertrek van een collega zijn wij op zoek naar een vervanger die goed past in de prettige, informele werksfeer van het Opleidingsbureau. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 16 septemb