About this role
Parttime Office Coordinator & Administrative Support in Amsterdam! Word parttime Office Coordinator bij dit duurzaam bedrijf in Amsterdam! Ben jij een echte aanpakker? Wat ga je doen? Ben jij een echte aanpakker die niet afwacht, maar ziet wat er moet gebeuren en dit zelfstandig oppakt? Voor een internationaal en duurzaam merk in Amsterdam wordt er een enthousiaste, hands on Office Coordinator & Administrative Support gezocht! Je werkt nauw samen met de Office Coordinator, Office Manager en het People & Culture-team en draagt bij aan een prettige, goed georganiseerde en professionele werkomgeving. Proactiviteit, initiatief en eigenaarschap staan centraal. Het is belangrijk om gemakkelijk te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en verantwoordelijkheid te durven nemen in een dynamische kantooromgeving. Jouw werk als Office Coordinator & Administrative Support Als Office Coordinator & Administrative Support ben jij een belangrijk aanspreekpunt binnen het kantoor. Je ontvangt medewerkers, bezoekers en externe partners en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Je houdt goed in de gaten wat er nodig is en pakt zaken zelfstandig op. Een praktische instelling en de bereidheid om de handen uit de mouwen te steken zijn hierbij belangrijk. Een belangrijk onderdeel van de functie is de ondersteuning rondom de logistiek van trims en branded materials binnen de EMEA-regio. Je bent verantwoordelijk voor de ontvangst, opslag, voorraadbeheer en distributie van deze materialen. Ook verwerk je trim orders, bereid je verzenddocumentatie en carrier labels voor en communiceer je shipment- en trackinginformatie naar relevante stakeholders. Je zorgt ervoor dat de voorraadadministratie nauwkeurig wordt bijgehouden en dat de actuele voorraadniveaus in de trims catalogus worden verwerkt. De werkdagen en werktijden zijn als volgt: - Maandag tot en met donderdag: 3 uur per dag van 10:00 tot 13:00 uur of van 11:00 tot 14:00 uur; - Vrijda...