About this role
- Ons Team - Bedrijfsvoering & Kantoor - Zorg - Team ondersteuning chronische zorg DrechtDokters 078 202 00 40 078 202 00 20 - - Ons Team - Bedrijfsvoering & Kantoor - Zorg - Team ondersteuning chronische zorg • 27 augustus 2026 Als Managementassistent ondersteun je de Raad van Bestuur, de secretaris en verschillende programmamanagers. Je beheert bijvoorbeeld de agenda van de bestuurder, plant afspraken in, neemt deel aan projectvergaderingen, bereidt ze voor, maakt een verslag en/of een actie- en besluitenlijst. Je ondersteunt bij het verzorgen van interne en externe nieuwsberichten. Je signaleert acties en pakt ze daar waar het kan zelfstandig op. Meedenken, nieuwe ideeën voorstellen en alertheid op verbeteringen worden van je verwacht en je weet daarin de juiste prioriteiten en vragen te stellen. Wat ga je doen? Je bent verantwoordelijk voor: • Agendabeheer en -bewaking van de bestuurder; • Plannen en organiseren van interne en externe afspraken en bijeenkomsten; • Verzorgen, afhandelen en archiveren van correspondentie en getekende stukken Raad van Bestuur; • Voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen van verschillende projecten; • Representatieve taken: ontvangst van gasten/bezoekers. Wie ben jij? Je bent een enthousiaste en representatieve Managementassistent. Je laat je niet snel uit het veld slaan, hebt een proactieve en constructieve houding. Je schakelt snel , weet overzicht te houden, structuur aan te brengen en bent goed in prioriteren. Je kunt dus goed plannen en organiseren en in je werk ben je nauwkeurig en punctueel. Je bent gastvrij, nieuwsgierig, communicatief vaardig en integer. Je bent flexibel en samenwerken met collega's en andere stakeholders gaat je goed af. Kennis en vaardigheden - HBO werk- en denkniveau met een afgeronde (secretariële) opleiding; - Administratief sterk; - Ervaring met MS Office-365 pakket; - Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden; - ...