About this role
sQout Managementassistent - Haarlem - sQout - Haarlem sQout Jobid=571858552938830369 (0.0495) Managementassistent RES08054 Profiel Managementassistent 32-36 uur Geweldige Kans Alert: Word Onze Onmisbare Management Assistent in Haarlem! Ben jij klaar om deel uit te maken van een team waar samenwerken als een warme knuffel voelt? Sta je te popelen om een baan te vinden waar je werk- en privéleven harmonieus samenkomen? En snak je naar een uitdagende en spannende rol die je elke dag opnieuw inspireert? Wel, zoek niet verder, want deze vacature heeft het allemaal! Onze opdrachtgever, een gerenommeerde overheidsinstelling in Haarlem, biedt jou de kans om deel te nemen aan een werkomgeving waar de glimlachen nooit opraken, waar het werk je intellectuele dorst lest en waar de balans tussen werk en leven als een goed getimede dans is. Functie-Inhoud: Jij als Superster van het MT Jij bent de digitale tovenaar achter de agenda van het managementteam. Je hebt het meesterschap over de mailboxen van de manager(s), waar je als een heuse digitale butler voor ze zorgt. Als de ultieme verbindingsmeester ben jij het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders - van burgers tot invloedrijke groeperingen. Meldingen, klachten en bestuurlijke stukken? Jij brengt de hele afdeling in sync en verbindt deze met de wereld buiten. Met jouw handige skills handel je contracten af en zorg je voor gestroomlijnde inkooporders en vlekkeloze facturering. Orde in de chaos? Check! Je organiseert de archivering als een ware Jedi en zorgt ervoor dat de opgeslagen kennis een makkie is om te vinden. (Opdracht)brieven? Jij schudt ze uit je mouw, terwijl je de voortgang van acties en processen scherp in de gaten houdt. Vergaderingen? Jij plant, je legt afspraken vast en je zorgt dat niets tussen wal en schip valt. Nieuwe medewerkers verwelkomen? Jij bent de welkomstcommissie, en je zorgt dat hun eerste dag gladjes verloopt, inclusief tel...