About this role
Receptiemedewerker / Secretaresse / Administratief Medewerker (80-100%) Kom jij ons team in Delfzijl versterken? Ben jij vriendelijk, georganiseerd en vind je het leuk om met verschillende mensen contact te hebben? Houd je ervan om ervoor te zorgen dat alles goed verloopt en ben je graag een belangrijke schakel binnen een team? Dan is deze functie misschien iets voor jou. Voor onze vestiging in Delfzijl zijn wij op zoek naar een: Receptiemedewerker / Secretaresse / Administratief Medewerker (80-100%) Als receptiemedewerker ben jij een belangrijk aanspreekpunt binnen onze vestiging. Je ontvangt cliënten op kantoor, staat hen telefonisch te woord en ondersteunt daarnaast onze notarissen en collega's bij uiteenlopende administratieve en notariële werkzaamheden. Het is een afwisselende functie waarin geen dag precies hetzelfde is. Het ene moment ontvang je een cliënt voor een belangrijke afspraak, het volgende moment help je een collega met een dossier of zorg je ervoor dat notariële stukken tijdig en correct worden verwerkt en verzonden. - je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, zowel telefonisch als aan de balie; - je ontvangt cliënten en zorgt ervoor dat zij zich welkom voelen; - je ondersteunt notarissen en collega's bij administratieve en notariële werkzaamheden; - je helpt bij het aanmaken, verwerken en archiveren van dossiers; - je verzorgt de tijdige en correcte verzending van notariële stukken via onze digitale systemen; - je draagt samen met je collega's bij aan een professionele en klantgerichte uitstraling van onze vestiging. Wie ben jij? Je vindt het prettig om met mensen te werken en houdt ervan wanneer zaken goed georganiseerd zijn. Je bent zorgvuldig, houdt overzicht en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je werkt zelfstandig, maar vindt het ook prettig om onderdeel te zijn van een team. Daarnaast: - heb je minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding of een vergelijkbaar werk- en denkniveau...