About this role
Jij bent op je best wanneer alles samenkomt. Complexe agenda's, belangrijke meetings en internationale contacten? Jij houdt het overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat de organisatie op topniveau kan blijven presteren. Wat ga je doen? In deze functie ben jij de verbindende factor tussen de CEO, het Executive Leadership Team en diverse interne en externe stakeholders. Je zorgt voor structuur, bewaakt de voortgang van belangrijke afspraken en bent een vertrouwd aanspreekpunt binnen de organisatie. Dankzij jouw organisatietalent verlopen processen soepel en kunnen bestuurders zich richten op de strategische koers van de organisatie. Je houdt je onder andere bezig met: - Het plannen, coördineren en optimaliseren van complexe agenda's; - Het organiseren van directie-, management- en internationale vergaderingen; - Het voorbereiden van presentaties, bestuursstukken en overige documentatie; - Het bewaken van actiepunten, besluitvorming en deadlines; - Het regelen van internationale reizen, bijeenkomsten en evenementen; - Het onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders; - Het signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan efficiëntere werkprocessen. Het betreft een vaste functie voor 32 tot 40 uur per week. Wat bieden wij? Je komt terecht in een omgeving waar professionaliteit, samenwerking en innovatie centraal staan. Een functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en zichtbaar bijdraagt aan het succes van de organisatie. Daarnaast bieden wij: - Een bruto maandsalaris tussen € 4.300,- en € 5.300,- op fulltime basis; - Een vaste baan met veel zelfstandigheid; - Een positie dicht op de besluitvorming binnen de organisatie; - Ruimte om initiatief te nemen en processen verder te professionaliseren; - Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en een reiskostenvergoeding; - Volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Waar ga je werken? Je gaat aan de slag bij een internationaal georiënteerde organisatie in Groningen. B