About this role
Receptionist(e) Kwartier Zorg & Welzijn is dé sociaal werk organisatie in de gemeente Midden-Groningen. Onze missie is het versterken en ondersteunen van de samenredzaamheid van de inwoners in ons werkgebied. Vanuit integrale gebiedsteams zetten we in op het eigen netwerk van de inwoner en het vergroten en versterken hiervan. Een waardevolle uitdaging waar we met trots aan werken! Wij hebben een vacature voor de functie van: Wat ga je doen? Als receptionist ben je het eerste gezicht bij binnenkomst en ontvang je bezoekers op onze locatie aan de Laan van de Sport. Ook telefonisch ben je het eerste aanspreekpunt voor mensen die bellen naar Kwartier Zorg & Welzijn. Je geeft algemene informatie of je verbindt door met de juiste persoon of afdeling. Daarnaast houd je de kantoor- en keukenvoorraad op orde, voorzie je groepen bezoekers van koffie/thee en zorg je ervoor dat de lunchruimte en vergaderzalen netjes zijn. Voor collega's ben je het aanspreekpunt voor het reserveren van een vergaderruimte en algemene vragen. Ook verricht je algemeen voorkomende administratieve werkzaamheden. Je wordt onderdeel van een team van drie receptionistes en wordt op oproepbasis ingezet bij ziekte, verlof of tijdelijke vervanging. Wie zoeken wij? Voor deze afwisselende functie zoeken wij iemand die gastvrij, klantgericht en flexibel is. Je maakt makkelijk contact, houdt overzicht en draagt graag bij aan een fijne werksfeer. Je bent beschikbaar voor inzet bij ziekte, verlof of tijdelijke vervanging. Ben je op zoek naar een baan waarbij geen dag hetzelfde is? Dan komen wij graag met jou in contact! Wat neem je mee? - MBO werk- en denkniveau; - Mondeling en schriftelijk een goede beheersing van de Nederlandse taal; - Basiskennis van Outlook, Word en Excel; - Nauwkeurigheid in het vastleggen van afspraken en overdracht; - Snel kunnen schakelen tussen diverse werkzaamheden en contacten; - Sociale vaardigheden zoals een klantvriendelijke en hulpvaardige...