About this role
Managementondersteuner - Nationaal Coördinator Groningen (NCG) - Ten Boer - 36 uur - MBO-4 - € 2.943 - € 3.660 per maand Managementondersteuner - Nationaal Coördinator Groningen (NCG) - Ten Boer - 36 uur - MBO-4 - € 2.943 - € 3.660 per maand Wil jij als managementassistent een belangrijke bijdrage leveren aan een goed georganiseerd team? In deze veelzijdige functie ondersteun je de manager en teamleiders en zorg je dat de dagelijkse organisatie soepel verloopt. Wat ga je doen? Als managementassistent ben je de rechterhand van de manager Versterking en twee teamleiders binnen het team Stad & Ommeland. Je zorgt voor een goede organisatorische, administratieve en secretariële ondersteuning, zodat de teams hun werk zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. Daarmee draag je bij aan het versterken van woningen en panden in Groningen en de omliggende dorpen. Je houdt overzicht over verschillende werkzaamheden en weet goed prioriteiten te stellen. Je ondersteunt bij het plannen en organiseren van afspraken, zorgt dat administratieve processen goed verlopen en bent betrokken bij verschillende overleggen en bijeenkomsten. Daarbij werk je zelfstandig en denk je actief mee over wat er binnen het team nodig is. Dankzij jouw ondersteuning zijn afspraken goed georganiseerd en kunnen de manager en teamleiders zich richten op hun verantwoordelijkheden. Een greep uit jouw werkzaamheden: - Beheren en bijhouden van de agenda's van de manager en teamleiders. - Verzorgen en bewaken van het administratieve proces binnen het team. - Zelfstandig uitvoeren van verschillende office-managementtaken. - Notuleren tijdens vergaderingen en overleggen. - Organiseren en voorbereiden van teambijeenkomsten. - Bewaken van afspraken, actiepunten en planningen. - Fungeren als organisatorische en secretariële schakel binnen het team. Je werkt 32 tot 36 uur per week. Het gaat om een tijdelijke opdracht van zes maanden, met de mogelijkheid tot twee verlengingen van ieder zes...