About this role
Bezoek en post Maanlander 41b 3824 MN Amersfoort Managementassistente Regie & Procesoptimalisatie Arnhem Van 2026-10-01 tot 2027-03-31 Optie op verlenging 30 - 30 uur per week Functieomschrijving In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden. Opdracht Managementassistente Jij bent de spil die zorgt dat het management scherp kan sturen. Je houdt overzicht in een volle agenda, zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is en bewaakt dat afspraken ook echt worden nagekomen. Je werkt proactief, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen van slimmere planning tot digitalisering en automatisering (ook met AI) zodat processen soepel lopen en er rust en focus ontstaat. Agendabeheer- en regie - Stuurt proactief op prioriteiten, overzicht en effectiviteit bij het plannen van afspraken; - Signaleert knelpunten in de planning en doet verbetervoorstellen. Informatievoorziening- en beheer - Richt een efficiënte en toegankelijke informatievoorziening in voor de manager; - Structureert, beheert en optimaliseert informatiestromen ten behoeve van vergaderingen; - Zorgt voor tijdige, volledige en bruikbare informatie. Besluit- en actiebeheer - Zorgt voor heldere en beknopte vastlegging van besluiten, acties en kernpunten uit overleggen; - Structureert en beheert actielijsten en bewaakt de voortgang; - Signaleert tijdig wanneer acties uitblijven of deadlines in gevaar komen; - Spreekt betrokkenen aan op openstaande acties en gemaakte afspraken; - Zorgt voor tijdige en duidelijke terugkoppeling over de status van acties. 6 maanden - 30 uur per week - 0,...