About this role
ft 32086 Je ondersteunt een wethouder in een dynamische bestuurlijke omgeving en zorgt ervoor dat de werkweek soepel, overzichtelijk en professioneel verloopt. Je bent een belangrijke schakel tussen de wethouder, collega’s, inwoners en externe contacten. Met jouw gevoel voor structuur, discretie en prioriteiten houd je overzicht en bewaak je de voortgang. Daarnaast draag je bij aan een goed voorbereide en efficiënte ondersteuning van het college. Wat ga je doen - Je ondersteunt de wethouder bij de dagelijkse werkzaamheden. - Je beheert een complexe bestuurlijke agenda en bewaakt afspraken en verplichtingen. - Je structureert en prioriteert de werkweek van de wethouder. - Je signaleert knelpunten en anticipeert tijdig op wijzigingen in de planning. - Je handelt zelfstandig interne en externe telefoongesprekken af. - Je vervult een afschermfunctie richting de wethouder. - Je bent de schakel tussen de wethouder, inwoners, collega’s en externe contacten. - Je beheert en prioriteert de mailbox van de wethouder en beoordeelt welke zaken directe opvolging vragen. - Je verzamelt, ordent en bewaakt vergaderstukken en zorgt voor een complete digitale vergadermap. - Je zorgt ervoor dat de wethouder goed voorbereid deelneemt aan overleggen. - Je gaat zorgvuldig om met politiek en bestuurlijk gevoelige informatie. - Je signaleert proactief wat nodig is om de wethouder optimaal te ondersteunen. - Je vervangt waar nodig collega’s binnen het bestuurssecretariaat en draagt gezamenlijk verantwoordelijkheid voor de ondersteuning van het college. Eisen - Je bent beschikbaar voor 24 tot 30 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht. - Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of in een vergelijkbare functie. - Je hebt aantoonbare ervaring met ondersteuning op directie- en/of bestuurlijk niveau. - Je beschikt over minimaal mbo+-werk- en denkniveau. - Je hebt aantoonbare ervaring met complex agendabeheer. - Je bent digitaal v.