Medewerker griffie @ Employer

iwb SRQ133526 Je gaat aan de slag als medewerker griffie binnen een compacte griffie die de gemeenteraad ondersteunt in de dagelijkse processen en besluitvorming. In deze rol werk je nauw samen met raadsleden, de werkorganisatie en externe contacten. Je zorgt ervoor dat vergaderingen, stukkenstromen en administratieve processen goed zijn georganiseerd en zorgvuldig worden uitgevoerd. Door de beperkte formatie is het belangrijk dat je breed inzetbaar bent en collega’s waar nodig ondersteunt. Je werkt 24 uur per week, waarbij de maandag en donderdag in principe vaste kantoordagen zijn. Wat ga je doen - Je beheert de agenda van de griffie. - Je stemt facilitaire zaken af en voert deze uit. - Je ondersteunt bij de voorbereiding van raadsavonden. - Je verwerkt digitale en traditionele poststukken die binnenkomen bij de griffie. - Je houdt dossiers digitaal bij in het document management systeem. - Je archiveert raadsvoorstellen en controleert de archivering van raadsbesluiten. - Je verzamelt en zet facturen klaar. - Je verzamelt en publiceert vergaderstukken in het raadsinformatiesysteem iBabs. - Je verzamelt, stelt op en verwerkt het postverslag. - Je vervangt eventueel de commissiegriffier. Over jou - Je bent breed inzetbaar en werkt graag in een ondersteunende rol binnen een bestuurlijke omgeving. - Je schakelt soepel tussen verschillende werkzaamheden en houdt overzicht in uiteenlopende processen. - Je werkt zorgvuldig en bent gewend om gestructureerd met dossiers, poststromen en vergaderstukken om te gaan. - Je bent beschikbaar om in ieder geval op maandag en donderdag op kantoor te werken. Eisen - Je hebt relevante werkervaring op een griffie, met name ook ervaring met het gebruik van een raadsinformatiesysteem. - Je hebt kennis van het raadsinformatiesysteem iBabs. - Je hebt ervaring met secretariële ondersteuning, bijvoorbeeld als griffiemedewerker of bestuurssecretaris. Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken - Je so.