About this role
Ben jij goed in organiseren, snel van begrip en iemand die van nature vooruitdenkt? Vind je het leuk om dicht op het management te werken en steeds beter te begrijpen wat er speelt, zodat je niet alleen ondersteunt maar ook écht kunt ontzorgen? Als Managementassistent van onze Manager Wonen, Welzijn & Zorg (WWZ) krijg je bij KleinGeluk die ruimte. Je werkt nauw samen met de Manager WWZ en bent haar eerste aanspreekpunt en sparringpartner in de dagelijkse organisatie van haar werk. Je kent haar agenda en prioriteiten, weet wat er binnen de organisatie speelt en kunt daardoor steeds meer zaken zelfstandig oppakken. Een telefoontje, een vraag vanuit een locatie of een verzoek van een externe relatie? Jij wacht niet automatisch tot de Manager beschikbaar is, maar kijkt wat je zelf al kunt beantwoorden, organiseren of oplossen. We zoeken daarom een proactieve Managementassistent die naast de Manager gaat staan. Iemand die nieuwsgierig is naar haar werk, verantwoordelijkheid durft te nemen en er plezier in heeft om samen een sterk duo te vormen. Dan zou dit zomaar een hele mooie volgende stap kunnen zijn. Als Managementassistent werk je schouder aan schouder met de Manager WWZ. Hoe beter jij de organisatie, haar werk en haar belangrijkste contacten leert kennen, hoe meer je zelfstandig kunt oppakken. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties. Daarbij vertegenwoordig je niet alleen de Manager WWZ, maar ook KleinGeluk. Je bent professioneel en representatief en weet goed in te schatten wat direct aandacht nodig heeft, wat je zelf kunt afhandelen en wat bij de Manager thuishoort. - Zelfstandig oppakken en waar mogelijk beantwoorden van vragen die bij de Manager WWZ binnenkomen; - Onderhouden van contacten met collega's, locaties en externe en regionale relaties; - Voorbereiden en organiseren van afspraken, overleggen en bijeenkomsten; - Bewaken van afspraken, acties en deadlines en hier actief op opvolgen; -...