About this role
Projectondersteuner Dokkum Over de functie if 101798 Je gaat tijdelijk aan de slag als projectondersteuner binnen een cluster dat werkt aan een duurzame, veilige en toekomstbestendige fysieke leefomgeving. In deze rol ondersteun je projecten op organisatorisch, bestuurlijk, administratief en financieel vlak. Je helpt bij het bewaken van voortgang, planning, budgetten en besluitvorming en zorgt dat projectinformatie actueel en overzichtelijk blijft. Daarmee ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse ondersteuning van de programmabureau-coördinator en projectleiders. Wat ga je doen - Je bereidt regie-, stuur-, projectteam- en overige overleggen voor, plant deze in en notuleert. - Je ondersteunt bestuurlijke besluitvorming, waaronder het opstellen van college- en raadsvoorstellen, geleideformulieren, memo's en andere stukken. - Je bewaakt de voortgang van projecten, acties, planningen, afspraken en processen. - Je ondersteunt de programmabureau-coördinator en projectleiders door overzicht te houden, informatie te verzamelen en projectdocumentatie actueel te houden. - Je verwerkt projectinformatie in notities, analyses, voorstellen en rapportages. - Je voert administratieve en financiële werkzaamheden uit, waaronder opdrachtverlening, factuurafhandeling en budgetbewaking. - Je organiseert afspraken, bijeenkomsten en communicatiemomenten. - Je stelt correspondentie op en ondersteunt bij projectcommunicatie. Over jou - Je werkt gestructureerd en houdt gemakkelijk overzicht in een dynamische projectomgeving. - Je schakelt soepel tussen bestuurlijke, administratieve en organisatorische werkzaamheden. - Je ondersteunt projectleiders proactief en weet informatie helder vast te leggen. - Je communiceert sterk, zowel mondeling als schriftelijk. - Je bent vaardig in het werken met relevante softwareprogramma's zoals Microsoft Office 365. Eisen - Je bent inzetbaar vanaf 1 oktober 2026 tot uiterlijk half maart 2027 voor 36 uur per week. ...