About this role
Appui à la direction
- Assister la direction au quotidien dans la gestion de son activité. - Gérer l'agenda, les déplacements et la coordination entre interlocuteurs internes et externes. - Assurer la classification, l'archivage et le suivi des documents administratifs et stratégiques. - Filtrer les appels et traiter les demandes entrantes avec discernement.
Suivi des projets d'investissement immobilier
- Participer au suivi opérationnel des projets immobiliers du groupe : prospection, acquisition, gestion locative ou cession. - Coordonner les échanges avec les partenaires externes : notaires, agences, banques, prestataires. - Réaliser des visites de biens et restituer des comptes-rendus à la direction. - Préparer et mettre à jour les dossiers liés aux opérations en cours. - Contribuer à la diffusion d'annonces lorsque cela est nécessaire.
Missions transverses au sein des filiales
- Intervenir ponctuellement en appui des filiales du groupe sur des sujets administratifs, organisationnels ou opérationnels. - Apporter un relais opérationnel pour faire avancer des dossiers spécifiques. - Contribuer à l'harmonisation et au partage des bonnes pratiques entre entités.
Communication et image du groupe
- Animer et suivre la présence du groupe sur les réseaux sociaux (Instagram, Facebook, LinkedIn). - Veiller à la cohérence et à la qualité de l'image de marque sur l'ensemble des canaux. Profil recherché: - Formation supérieure (Bac+2 à Bac+5) en assistanat de direction, gestion, management ou équivalent. - Une première expérience réussie sur un poste polyvalent, idéalement au sein d'une PME, d'un groupe ou d'une holding. - Proactivité, sens de l'initiative et autonomie : vous savez identifier les priorités et les traiter sans attendre. - Excellent sens de l'organisation et capacité à mener plusieurs sujets en parallèle. - Aisance relationnelle, à l'écrit comme à l'oral, et sens du service. - Discrétion et fiabilité, indispensables pour un poste au cœur de la direction. - Maîtrise des outils bureautiques et à l'aise avec les outils digitaux et les réseaux sociaux.
Ce que nous offrons
- Un poste polyvalent et évolutif au cœur d'un groupe dynamique. - Une grande variété de missions, sans routine. - Une proximité directe avec la direction et une vraie autonomie dans l'organisation du travail. - Un environnement de travail à taille humaine, basé à Nancy.