About this role
Koninklijk Nederlands Lucht en Ruimtevaartcentrum logo Divisie secretaresse Aerospace Systems - Hybride - - Amsterdam , Noord-Holland , Nederland - • Marknesse , Flevoland , Nederland • +1 meer - Aerospace Systems Functieomschrijving Word secretaresse bij het Koninklijke Nederlands Lucht- en Ruimtevaartcentrum (NLR) en draag door jouw expertise in structuur, efficiëntie en communicatie bij aan baanbrekend lucht- en ruimtevaartonderzoek! Wat ga je doen? Als secretaresse speel je een cruciale rol in het ondersteunen van ons team. Je werkt nauw samen met afdelingsmanagers, businessmanagers en collega-secretaresses. Je ondersteunt de divisie Aerospace Systems op vele manieren zoals door het: - Beheren van de agenda's; - Organiseren van diverse afspraken en ondersteunen bij events; - Uitvoeren van administratieve taken; - Ondersteunen bij het ontvangen van bezoekers; - Verwerken van documenten zoals scannen en archiveren en het opstellen van brieven; - Bijdragen aan het verbeteren van administratieve processen en het doen van verbetervoorstellen om de efficiëntie te verhogen. Wat breng je mee? - Je beschikt over een MBO werk- en denkniveau; - Je hebt 2 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol; - Je beschikt over uitstekende vaardigheden in het MS Office-pakket, met name Outlook, Word en Excel, en werkt moeiteloos met PDF-documenten; - Je een sterke affiniteit met AI-tooling en weet je deze slim te gebruiken om efficiënter te werken; - Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en kunt ook prima uit de voeten in het Engels; - Je bent iemand die proactief en flexibel is; - Je bent resultaatgericht, maar ook kritisch op het resultaat; - Je bent bereid om 1x per maand in onze standplaats Marknesse te werken; - Je werkt nauwkeurig en details zijn belangrijk voor jou. Wat bieden wij jou? Werken bij NLR, betekent werken in een nationale en internationale hightech omgeving. Samenwer...