About this role
- ik zoek een baan - werkgevers - mijn carrière - over randstad Nieuw bij Randstad? Secretaresse | Officemanager | Automotive Randstad Professional - Eindhoven - € 4.500 per maand - 37 uur - MBO,HBO - DAF Trucks N.V. functieomschrijving - 24 augustus 2026 - vacaturenummer: 9213896 - 24 augustus 2026 - vacaturenummer: 9213896 Wij hebben een vacature voor een Secretaresse | Officemanager | Automotive bij onze klant DAF Trucks N.V. - een grote producent van trucks, actief in de internationale transportsector. Wat ga je doen? Als de Secretaresse | Officemanager | Automotive ben jij het visitekaartje en de stem van het bedrijf. Je beheert de receptie, zorgt voor een warm welkom voor bezoekers en laat de dagelijkse administratieve processen soepel verlopen. Deze functie combineert klantenservice met essentiële administratieve ondersteuning en vraagt om een proactieve meedenker die goed gedijt in een dynamische kantooromgeving. Belangrijkste verantwoordelijkheden: - Receptiebeheer: Ontvangen en verwelkomen van gasten, beheren van het bezoekersregister en de toegangspassen, en bezoekers doorverwijzen naar de juiste persoon. - Communicatie & Correspondentie: Beantwoorden, filteren en doorschakelen van inkomende telefoongesprekken, beheren van algemene vragen en het dagelijks verwerken en verspreiden van post en pakketten. - Administratieve ondersteuning: Beheren van agenda's, inplannen van afspraken, regelen van reizen en accommodaties, en het bijhouden van kantoorkosten. - Voorraad- en kantoorbeheer: Zorgen dat de receptie er altijd netjes en representatief uitziet. Bestellen van kantoorartikelen en beheren van de voorraad. - Algemene facilitaire taken: Uitvoeren van administratieve werkzaamheden zoals archiveren, kopiëren, scannen en het voorbereiden van documenten ter ondersteuning van diverse afdelingen. Heb je geen WhatsApp? Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail! Functie-eisen Een kandidaat moet aan deze ei...