About this role
Office assistant Best Regio Best OFFICEMANAGER Hoi, ik ben Yvonne Garcia Del Rio van Receptioniste.nl Kan ik je ergens bij helpen? Bel me op: 085-1300792 ! Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en een belangrijke spil binnen het kantoor. Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en dat de dagelijkse gang van zaken op kantoor soepel verloopt. Je begint je werkdag met het openen en voorbereiden van de receptie. Gedurende de dag ontvang je bezoekers, neem je telefoontjes aan en verwerk je inkomende e-mails en post. Daarbij ben je gastvrij en representatief en zorg je ervoor dat mensen op een prettige manier worden geholpen. Naast de receptiewerkzaamheden houd je het kantoor netjes, georganiseerd en goed voorzien van de benodigde materialen. Ook ondersteun je collega's wanneer dat nodig is. Je wacht daarbij niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren: je ziet zelf waar werkzaamheden liggen en pakt deze op. Omdat je in een internationale omgeving werkt, heb je dagelijks contact met collega's en bezoekers met verschillende culturele achtergronden. Je beweegt je gemakkelijk tussen verschillende mensen en situaties en weet goed prioriteiten te stellen wanneer meerdere zaken tegelijk spelen. Je werkt samen met betrokken collega's binnen een informele en innovatieve organisatie. Technische kennis is voor deze functie niet nodig, maar het is wel belangrijk dat je interesse hebt in een technische en vooruitstrevende werkomgeving. Zie je dat iets slimmer of handiger kan? Dan wordt jouw initiatief juist gewaardeerd. Wat ga je doen: - Ontvangen en gastvrij verwelkomen van bezoekers. - Beheren van de receptie en afhandelen van inkomende communicatie via e-mail, post en telefoon. - Zorgen dat het kantoor netjes, georganiseerd en goed bevoorraad blijft. - Collega's ad hoc ondersteunen wanneer dat nodig is. - Zelfstandig werkzaamheden signaleren en oppakken. - Verbeterpunten in de dagelijkse werkzaamh...